近年、ペーパーレス化やDX推進の流れを受けて、「図面の電子化」が急速に進んでいます。
私の会社でも、他社とのやり取りが発生する業務に対応するため、古い紙図面の電子化が急務となり、さまざまなサービスを探すことになりました。
そこで出会ったのが、図面 電子化に特化している図面スキャン電子化センターさんです。
この記事では、私自身が利用を検討・比較した中でも特に信頼できそうだと感じた「図面スキャン電子化センター」について、体験を交えてご紹介します。
なぜ図面の電子化が必要だったのか
いくつかサービスを比較した中で、図面スキャン電子化センターさんは以下の点で安心できると感じました。
・非破壊スキャン
製本された図面も無理にバラさずスキャンしてくれるので、原本を大事に保てる。
・幅広い対応力
青焼き図面や大判図面もスムーズにデータ化してくれる専用スキャナーがある。
・スピード対応
見積もりから納品までスピーディーで、急ぎの案件にも対応してくれる。
・情報セキュリティ
官公庁や大手企業の実績と、Pマークを取っている会社なので取り扱いデータの管理も安心してまかせられる。
特に私の場合、図面の中には社外秘のものも含まれていたので、セキュリティ面を重視しました。
基本情報
| サイト名 | 図面スキャン電子化センター |
| 会社名 | 株式会社エビス |
| 所在地 | 〒333-0861 埼玉県川口市柳崎2-15-3 |
| TEL | 048-423-0033 |
| URL | https://scan-disital.com/ |
| 営業時間 | 8:30～17:30 |
| 定休日 | 土日祝 |
| サービス内容 | 【スキャニングサービス】 ・図面スキャン ・製本スキャン ・絵画・アートのスキャン ・古地図スキャン 【その他のサービス】 ・再製本 ・データベース構築 ・OCR処理 ・溶解処理 ・画像の編集 |
| 取扱い可能な図面の種類 | 劣化・破損した図面 青焼き図面 トレーシングペーパー マイラー図面 和紙図面 マイクロフィルム 観音製本 上製本など |
| モノクロスキャンの対応サイズ | 3A0 2A0 A0 A1 A2 A3 A4 A3(ADF使用) A4(ADF使用) |
| 特徴 | 国内最大A0（大判）サイズ可能 非破壊スキャンが可能 長尺図面が1回でスキャン可能 |
| 対応地域 | 【訪問】 埼玉県（さいたま市、川口市、川越市） 東京都（江東区、中央区、千代田区、大田区、新宿区、港区、渋谷区、品川区、北区、足立区、練馬区、板橋区） 神奈川県、千葉県、栃木県（宇都宮） ※宅配だと全国対応。 |
| 決済方法 | 現金 銀行振込 代金引換 |
| 納品形式 | 電子媒体 クラウド経由 |
| スキャンデータの形式 | pdf、jpg、tiffなど |
| 取得認証 | ISO-9001:2015 JISQ15001 プライバシーマーク JIIMA 文書情報管理士1級 |
電子化によって得られたメリット
実際に電子化を進めて感じたのは、
- 必要な図面をすぐに検索できる
- 図面の劣化や紛失リスクがなくなる
- データ共有が一瞬でできる
といった、大きなメリットです。
紙をめくりながら探していた頃とは比べ物にならないほど、仕事がスムーズになりました。
まとめ
図面の電子化は、これからの時代に欠かせない取り組みではないかと感じています。プロのスキャンサービスを利用すれば、自力でやるよりもはるかに安全・確実に進められますし、なにより情報を整理することで生産性があがったことが一番の利益ではないと思います。
図面の管理にお悩みの方は、図面スキャン電子化センターさんのサービスを、ぜひチェックしてみてください！
#図面 電子化